手続き・フォーム
訃報の連絡と配布手順
● 手続き１：各戸配布までの手順（R 4年度改定）
●手続き２：広報委員長から会計へ連絡
●手続き３:会計・副会長 お香典・供花の手配 → 会長・区長へ手渡す
02
転入・転出時の連絡・作業
自治会員 当該班長へ一報または市の案内により区長・会長へ連絡
当該班長 「会員登録票」を転入者に記入いただき（転入の場合）会長へ提出
「会員転入/転出【移動】確認票」を記入し、会長て提出
転入の場合：入会金・自治会費を徴収 → 会計担当へ手渡す
転出の場合：自治会費の返却が必要な場合、会計に連絡し、転出者へ返却する。
会長 関係担当へ連絡
自治会員名簿変更
区長 区民登録変更
広報 地図変更
回覧物部数変更
環境 ゴミステーション責任者へゴミステーション掃除当番表変更を依頼
ゴミステーション責任者 ゴミステーション掃除当番表を変更
会計 自治会入会金・自治会費の徴収・返却 （班長経由）
会員登録票
会員転入/転出確認票
防犯灯の保守依頼
自治会員 班長へ防犯灯故障を連絡
班長 状況を確認
「防犯灯の保守点検工事依頼通知書」を記入し防災委員長に送付
工事完了後の状況確認
防災委員 業者へ工事依頼
（通常1週間以内に完了予定）
会員 出生祝金申請書
班長は申請書に記入し申請書を会計に提出
会計は申請書に基づき祝い金を支出
班長は祝い金を会計から受領時に申請書にサインを入れる 祝い金申請書
サークル助成金申請・報告
４月１日～４月２０日の間に申請。 詳しくは「みどりの村区 助成金実施規約 」を参照。
防犯灯の保守点検工事依頼通知書
